خرید تجهیزات سرور، از آن تصمیم های حساس و سرنوشت سازی بوده که هر تیم مالی باید با کلی دوراندیشی درباره اش حرف بزند. در حقیقت، انتخاب سرور حسابداری مناسب دقیقا مثل پی ریزی یک ساختمان است؛ اگر همین قدم اول را لرزان بردارید، بعدا کل سیستم مدیریت مالی تان با یک نوسان کوچک دچار تلاطم می شود.
در دنیای امروز که امنیت و سرعت دسترسی به اطلاعات حرف اول را می زند، انتخاب سرور حسابداری مناسب نه تنها به کار نرم افزارهای مالی شما شتاب می دهد، بلکه جاده را برای پیشرفت سازمان هموار می کند. بیایید با هم ۵ نکته ی کلیدی برای یک تصمیم هوشمندانه را ورق بزنیم.
جهت کسب اطلاعات بیشتر کلیک کنید
چرا به انتخاب سرور حسابداری مناسب نیاز داریم؟
یک سیستم حسابداری حرفه ای، نقش یک نگهبان باهوش و سریع را برای داده های مالی شرکت بازی می نماید. اطلاعات ما حساس ترین دارایی شرکت هستند و باید در مقابل هر نوع نفوذ یا دسترسی بی اجازه، سفت وسخت محافظت گردند.
علاوه بر امنیت، اینکه تیم شما بتواند بدون کُندی و انتظار، گزارش های سنگین بگیرد و هم زمان روی داده ها کار کند، دقیقا به اهمیت انتخاب سرور حسابداری برمی گردد. موضوع بک آپ گیری منظم و اینکه در لحظات بحرانی بتوانیم سریع اطلاعات را برگردانیم هم خودش یک قصه بوده که ثابت کرده انتخاب سرور حسابداری مناسب یک ضرورت غیرقابل انکار می باشد.
فراموش نکنید که با بزرگ تر شدن کسب وکارتان، نیازهای پردازشی هم بزرگ تر می شوند؛ پس در انتخاب سرور حسابداری مناسب، همیشه نیم نگاهی به آینده و قابلیت ارتقا داشته باشید.
بررسی نکات مهم در انتخاب سرور حسابداری
اینکه برای پردازش تراکنش ها سراغ چه زیرساختی برویم، مستقیما با بهره وری روزمره ی ما گره خورده است. در واقع، یک سرور ایده آل باید امنیت تضمین شده، سرعت بالا و هوشمندی در مدیریت حجم کاری را یک جا داشته باشد. بیایید ۸ نکته ی کلیدی انتخاب سرور حسابداری مناسب را با هم زیر ذره بین بگیریم.
· بررسی نیازهای نرم افزار حسابداری
هر نرم افزاری برای خودش اخلاق و نیازهای خاصی دارد که روی سخت افزار سرور اثر می گذارد. نادیده گرفتن این الزامات، دقیقا مثل این بوده که بخواهید یک برج بلند را روی زمینی بدون فونداسیون بسازید؛ ظاهرش زیباست، اما کوچک ترین فشاری آن را به لرزه می اندازد. پس حتما در انتخاب سرور حسابداری مناسب، نیازهای نرم افزارتان را در اولویت بگذارید.
· تعیین تعداد کاربران همزمان
قبل از هر اقدامی، باید بدانید چند نفر هم زمان پشت سیستم ها هستند. اگر یک دفتر کوچک دارید، یک سرور پایه با کانفیگ معمولی هم کفایت می کند، اما در شرکت های بزرگ، نیاز به یک سرور با قدرت پردازشی بالا کاملا مشهود می باشد.
هرچه تعداد حسابداران فعال بیشتر باشد، بار روی RAM و CPU هم سنگین تر می شود، پس این مورد را در انتخاب سرور حسابداری مناسب به هیچ وجه نادیده نگیرید.
· حجم داده های مالی و گزارش ها
آیا حجم تراکنش های روزانه تان بالاست؟ آرشیو گزارش های چندساله تان چقدر جا اشغال می نماید؟ اگر جواب این ها مثبت بوده، باید به فکر فضای ذخیره سازی سریع و وسیع باشید. SSDها اینجا مثل یک معجزه عمل می کنند و زمان انتظار شما برای واکشی اطلاعات را به حداقل می رسانند. این بخشی از هنر انتخاب سرور حسابداری مناسب است که باعث شده کارها روی روال بیفتد.
· نیازمندی های سخت افزاری نرم افزار حسابداری
هر برنامه ی حسابداری، دفترچه ی راهنمایی دارد که حداقل سیستم لازم را برایتان نوشته است. رعایت این موارد، نه یک انتخاب، بلکه یک اجبار می باشد. برخی برنامه ها برای اجرای بی نقص، نیاز به مجازی سازی یا قابلیت های RAID دارند که باید در هنگام بستن سرور لحاظ شود. به عبارت دیگر، انتخاب سرور حسابداری یعنی انطباق دقیق سخت افزار با روح نرم افزار.
انتخاب سخت افزار مناسب برای سرور حسابداری
بعد از اینکه نیازها را آنالیز کردیم، نوبت به چیدمان قطعات می رسد. این جاست که تصمیمات فنی شما، آینده آرامش دفتر حسابداری تان را می سازد.
· انتخاب CPU قدرتمند و پایدار
پردازنده، مغز متفکر سرور شماست. برای اینکه گزارش های مالی در کسری ثانیه پردازش شوند، داشتن یک CPU توانمند ضروری می باشد. سری Xeon معمولا انتخاب اول حرفه ای هاست، چون پایداری عجیبی در کارهای سنگین دارد. هرچه قدرت پردازنده ی انتخابی بالاتر باشد، سرور شما در روزهای شلوغ مالی، سربلندتر بیرون می آید.
· مقدار RAM متناسب با حجم پردازش
رم سیستم، حکم فضای تنفس نرم افزار حسابداری شما را دارد. اگر چندین نفر هم زمان در حال کار هستند، ۳۲ گیگابایت رم را به عنوان کف استاندارد در نظر بگیرید تا هیچ وقت در حین ثبت اسناد، با لگ یا کُندی بی موقع مواجه نشوید. باور کنید رعایت این موارد به ظاهر کوچک، همان چیزی بوده که تفاوت یک انتخاب سرور حسابداری مناسب را با یک خرید اشتباه، رقم می زند.
· نوع و ظرفیت ذخیره سازی (SSD یا HDD)
در محیط های حسابداری که دقت و سرعت پردازش حرف اول را می زند، استفاده از درایوهای SSD یک حرکت هوشمندانه می باشد. سرعت خواندن و نوشتن این درایوها نسبت به HDDها آن قدر بالاتر بوده که تفاوتش را کاملا حس می کنید.
برای مدیریت هزینه ها و بهره وری بیشتر، پیشنهاد می کنیم از ترکیب این دو استفاده کنید؛ یعنی داده های جاری را روی SSD و آرشیوهای سنگین و قدیمی را روی HDD نگه دارید. این جاست که هنر انتخاب سرور حسابداری خودش را نشان می دهد که هم زمان، سرعت و صرفه ی اقتصادی را برایتان به ارمغان می آورد.
جهت کسب اطلاعات بیشتر تماس بگیرید
· اهمیت امنیت و پشتیبان گیری در سرور حسابداری
اطلاعات مالی، در واقع همان دارایی های نامشهود و حیاتی هر سازمان هستند. کوچک ترین نفوذ یا خرابی خسارت های جبران ناپذیری به بار می اورد، برای همین امنیت و بک آپ گیری باید در لیست اولویت های شما در انتخاب سرور حسابداری مناسب باشد.
· استفاده از RAID برای افزونگی داده ها
RAID یک راهکار فوق العاده برای ترکیب هاردها و بالابردن امنیت داده هاست. اگر از RAID 1 یا 10 استفاده کنید، حتی اگر یکی از هاردها بسوزد، باز هم اطلاعات شما سالم و در دسترس باقی می ماند. این افزونگی، یکی از ستون های اصلی انتخاب سرور حسابداری بوده که ریسک از دست رفتن دیتای مالی را به حداقل می رساند.
· سیستم های بکاپ گیری منظم
پشتیبان گیری خودکار و منظم، دیگر یک انتخاب نیست؛ یک ضرورت مطلق است! نسخه های پشتیبان تان را حتما روی یک فضای جداگانه یا فضای ابری امن نگه دارید تا اگر خدای نکرده حادثه ای پیش آمد، کل سیستم مالی شرکت تان غیب نشود.
بهترین رویه، داشتن بک آپ های روزانه و دوره ای بوده که بخشی از نقشه راه شما در انتخاب سرور حسابداری مناسب محسوب می گردد.
· فایروال و آنتی ویروس سرور
داشتن فایروال سخت افزاری و نرم افزارهای ضدویروس قدرتمند، برای محافظت از سرور، واجب تر از نان شب است! این ابزارها مثل نگهبان هوشمند، ترافیک شبکه را چک کرده تا بدافزارها و باج افزارها جرئت نزدیک شدن به داده هایتان را نداشته باشند. امنیت، هزینه ی اضافی نیست، بلکه بیمه ی بقای شماست و باید در استراتژی انتخاب سرور حسابداری گنجانده شود.
· بررسی خدمات پس از فروش و گارانتی
حتی غول پیکرترین سرورها هم روزی اذیت تان می کنند! داشتن گارانتی معتبر و پشتیبانی فنی سریع، در آن لحظات بحرانی، حکم نوش دارو را دارد. برندهای معتبر خدمات در محل On-Site ارائه می دهند که باعث شده بدون توقف طولانی کار حسابداری، قطعه معیوب سریع عوض گردد. این دقیقا همان دلیلی بوده که می گوییم در انتخاب سرور حسابداری مناسب، برند را جدی بگیرید.
· در دسترس بودن قطعات یدکی
یکی دیگر از فاکتورهای حیاتی، موجود بودن قطعات در بازار داخلی است. تصور کنید سرور بخوابد و شما مجبور باشید هفته ها منتظر قطعه بمانید؛ این یعنی فلج شدن کل سیستم حسابداری! پس برندی را انتخاب کنید که نمایندگی رسمی و قطعاتش در کشور در دسترس باشد تا انتخاب سرور حسابداری مناسب برایتان به یک تجربه ی بی دردسر تبدیل گردد.
سخن پایانی
سرور، قلب تپنده سیستم مالی شما می باشد و کوچک ترین بی دقتی در خریدش پیامدهای سنگینی دارد. با بررسی نیازهای نرم افزاری، انتخاب سخت افزار قدرتمند، جدی گرفتن امنیت، و توجه به خدمات پس از فروش، می توانید خیالتان را برای سال ها راحت کنید. به یاد داشته باشید که انتخاب سرور حسابداری مناسب، یعنی آرامش خاطر تیم شما و امنیت داده هایتان.
امیدوارم این راهنمای انتخاب سرور حسابداری مناسب، در مسیر تصمیم گیری درست به شما کمک کرده تا بهترین انتخاب سرور حسابداری را برای سازمان تان رقم بزنید.